Le module Descriptions des collections contient les détails descriptifs de haut niveau sur les collections Une collection est, de façon très large, n'importe quel groupe d'items ayant un lien. La relation peut être des items collectés lors d'une expédition scientifique, des peintures d'une période donnée ou par un artiste spécifique, et ainsi de suite.
Comme pour les informations contenues dans le module Narrations, les informations au niveau de la collection sont particulièrement utiles pour une utilisation sur le web, et le module Descriptions des collections a été conçu pour faciliter l'accès web. Une des possibilités offertes par ce module est la recherche interinstitutionnelle de détails au niveau des collections. Les institutions qui choisissent de participer peuvent permettre que leurs enregistrements du module Descriptions des collections soient recueillis et mis à disposition pour des recherches sur leur propre site web et sur celui de toute autre institution participante.
Les détails au niveau de la collection sont enregistrés dans neuf onglets :
Les onglets Descriptions des collections et leur but
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| Description |
Comprend un titre pour la collection, un résumé, une description détaillée, et les dates couvertes par la collection.
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Importance |
Contient une déclaration générale sur l'importance de la collection, les détails sur tous les droits qui s'appliquent à la collection, et toutes les notes / commentaires spécifiquement sur la collection qui ne vont pas ailleurs dans le module.
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Externe |
Voir les onglets Personnes / org. et Thésaurus pour les détails des références internes à la collection. Parmi d’autres choses, une référence externe à la collection peut être :
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Personnes / Org. |
L'onglet Personnes/Org. contient les détails de chaque personne ou organisation enregistrées dans le module EMu Personnes / Organisations et reconnue comme une autorité / expert de la collection.
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Thésaurus |
L'onglet Thésaurus contient chaque référence à la collection enregistrée dans le module EMu Thésaurus.
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Autorité |
L'onglet Autorité contient les détails de votre organisation concernant :
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Sous-collection |
Les onglets Sous-collection, Hiérarchie et Associations décrivent les relations entre les collections de votre institution. Les onglets Sous-collection et Hiérarchie fonctionnent ensemble pour décrire une hiérarchie de collections. Comme son nom l'indique, l'onglet Sous-collection donne la liste de tout autre enregistrement MDC qui est une sous-collection (enfant) de la collection actuelle (parent). Cette capture d'écran montre deux sous-collections de la
Pour changer l'ordre des sous-collections dans la hiérarchie :
Pour enlever une sous-collection du tableau Sous-collections :
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L'onglet Hiérarchie affiche la hiérarchie des collections sous la forme d'une arborescence avec la collection parente au sommet. La hiérarchie peut avoir plusieurs niveaux : une sous-collection peut avoir des sous-collections et ainsi de suite :
Conseil : La position des sous-collections dans la hiérarchie est gérée dans l'onglet Sous-collections. Un onglet Hiérarchie est ajouté au ruban lorsque l'onglet Hiérarchie s'affiche :
Commandes de l'onglet Hiérarchie :
Comment ajouter un ou plusieurs enregistrements de collections à une liste d'enregistrements
Chacun des objets de la Hiérarchie de la collection possède un enregistrement dans le module Descriptions de la collection. Il est possible de sélectionner un ou plusieurs objets dans la hiérarchie et d'ajouter leur enregistrement à la liste actuelle des enregistrements. Par exemple, nous avons cherché la collection Jenny Kee :
Notez que la barre Résumé indique 1 références correspondantes : il n'y a qu'un seul enregistrement dans notre ensemble d'enregistrements en cours
Comment remplacer un enregistrement en cours avec un ou plusieurs enregistrements Collections
Il est possible de remplacer l'enregistrement en cours
Conseil : Un clic droit sur un élément dans la Hiérarchie affiche un menu contextuel avec les mêmes options que le menu Hiérarchie : |
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Associations |
Contient des détails sur les collections associées à la collection actuelle, mais qui ne font pas partie de sa hiérarchie.
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Tâches |
Voir L'onglet Tâches pour information. |
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Notes |
Voir L'onglet Notes pour information. |
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Multimédia |
Voir L'onglet Multimédia pour information. |
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Sécurité |
Voir L'onglet Sécurité pour information. |
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Audit |
Voir L'onglet Audit pour information. |
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Admin |
Voir L'onglet Admin. pour information. |
à côté du champ Hiérarchie.
Liens vers d'autres modules
Un enregistrement module Descriptions des collections peut avoir un lien vers d'autres enregistrements dans le même module qui :
- Forment une hiérarchie des collections (sur les onglets Sous-collection et Hiérarchie).
- Identifient d'autres associations entre les collections (sur l’onglet Associations).
Les enregistrements d'autres modules peuvent être associés aux enregistrements du module Description des collections :
- Module Catalogue - par exemple, en utilisant le champ Descriptions des collections associées sur l’onglet Collections.
- Module Narrations - par exemple, en utilisant le champ Descriptions des collections : (Descriptions des collections associées) sur l’onglet Collections.
